Prospetto informativo per persone con disabilità
Il prospetto informativo è una dichiarazione che le aziende con almeno 15 dipendenti devono presentare al servizio provinciale competente, indicando la propria situazione occupazionale rispetto agli obblighi di assunzione di personale disabile e/o appartenente alle altre categorie protette, insieme ai posti di lavoro e alle mansioni disponibili, come previsto dalla Legge 12 marzo 1999 n. 68.
La finalità è quella di condividere con il Servizio di Collocamento mirato tutte le informazioni utili ad attuare quanto previsto dalla legge a proposito di inserimenti lavorativi adeguati alle necessità e caratteristiche delle aziende e delle persone destinatarie.
A partire dal 2009, il prospetto informativo deve essere inviato esclusivamente per via telematica (art. 40 del Decreto Legge 25 giugno 2008 n. 112, convertito in legge 6 agosto 2008 n.133) con le modalità stabilite dal Decreto Interministeriale 2 novembre 2010. L’invio con strumenti diversi rispetto a quelli stabiliti dalle leggi costituisce mancato adempimento.
Per l’invio telematico la Regione Emilia-Romagna ha messo a disposizione delle aziende il software necessario (SARE, Semplificazione Amministrativa in Rete).
Dopo la pubblicazione del Decreto Interministeriale 2 novembre 2010 relativo alla comunicazione telematica del prospetto informativo dei disabili, sul sito del Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali Cliclavoro è disponibile il documento "Modelli e regole" che specifica le nuove modalità operative per i datori di lavoro pubblici e privati.
Termini e modalità di comunicazione
Il prospetto informativo deve essere inviato entro il 31 gennaio di ogni anno, riportando la situazione occupazionale del 31 dicembre dell’anno precedente.
Esclusivamente per l’anno 2011, il termine per l’invio del prospetto informativo è stato prorogato al 15 febbraio (lettera del Ministero sulla proroga).
Considerando che l’invio del prospetto informativo avviene esclusivamente per via telematica, il termine del 31 gennaio pur se cadente di sabato deve ritenersi perentorio e non ulteriormente prorogabile al giorno lavorativo immediatamente successivo.
L’invio telematico deve essere effettuato compilando il modulo online mediante la soluzione applicativa messa a disposizione dai servizi informatici presso cui l’utente è abilitato ad operare.
I servizi informatici rilasciano una ricevuta di avvenuta trasmissione, indicante la data e l’ora di ricezione nel rispetto della normativa vigente.
Tale ricevuta fa fede, salvo prova di falso, per documentare l’adempimento di legge. Infatti, ogni prospetto inviato viene contrassegnato con un codice univoco a livello nazionale che ne consente la puntuale identificazione.
Il prospetto informativo così compilato non deve essere seguito da alcun documento cartaceo.
Competenza nell’invio dei prospetti informativi
I datori di lavoro pubblici e privati (o i soggetti abilitati che operano per loro conto) e hanno sede legale e unità produttive in una sola Regione inviano il prospetto informativo presso il servizio informatico messo a disposizione dalla Regione, sia nel caso in cui la Regione stessa sia dotata di un sistema autonomo, sia nel caso in cui la Regione si avvalga del dominio “sussidiario” messo a disposizione del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.
I datori di lavoro pubblici e privati, che hanno la sede legale e le unità produttive ubicate in due o più Regioni, devono inviare il prospetto informativo presso il servizio informatico dove è ubicata la sede legale dell’azienda, se adempiono all’obbligo direttamente.
Se invece l’invio del Prospetto avviene per il tramite di un intermediario, il soggetto abilitato invia tutto il prospetto informativo presso il servizio informatico dove è ubicata la sede legale dell’intermediario.
I soggetti obbligati le cui sedi sono ubicate in una regione presso la quale i servizi informatici non sono attivi alla data di entrata in vigore del decreto interministeriale dovranno inviare il prospetto informativo utilizzando il dominio transitorio messo a disposizione dal Ministero del Lavoro.
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